Τιμολόγιο έναντι παραλαβής

Συγγραφέας: Laura McKinney
Ημερομηνία Δημιουργίας: 7 Απρίλιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 5 Ενδέχεται 2024
Anonim
Prosvasis GO: Καταχώρηση τιμολόγιο πωλήσεων και παροχής υπηρεσιών!
Βίντεο: Prosvasis GO: Καταχώρηση τιμολόγιο πωλήσεων και παροχής υπηρεσιών!

Περιεχόμενο

Τα τιμολόγια και οι αποδείξεις εκδίδονται από τους πωλητές και τους εμπόρους και παρέχονται σε αγοραστές, πελάτες και πελάτες. Η διαφορά μεταξύ του τιμολογίου και της απόδειξης είναι ότι το τιμολόγιο εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή για να πραγματοποιηθεί πληρωμή και ότι η δήλωση εκδίδεται επίσης από τον πωλητή για να δηλώσει ότι η πληρωμή γίνεται. Το τιμολόγιο περιέχει τις λεπτομέρειες του προϊόντος και το όνομα και τη διεύθυνση του αγοραστή και συνήθως η απόδειξη περιέχει τη διεύθυνση της εταιρείας και τα στοιχεία του προϊόντος και διευκρινίζει ότι η πληρωμή γίνεται.


Τα τιμολόγια και οι αποδείξεις χρησιμοποιούνται στη λογιστική για την καταγραφή συναλλαγών πωλήσεων και για την καταχώριση αιτημάτων και αποδείξεων πληρωμής. Σε κάθε επιχείρηση, ακόμη και σε μια συναλλαγή πληρωμής μικρής επιχείρησης, θα καταγράφονται ή θα τεκμηριώνονται με τιμολόγιο και απόδειξη.

Περιεχόμενο: Διαφορά μεταξύ τιμολογίου και παραλαβής

  • Συγκριτικό διάγραμμα
  • Τι είναι ένα Τιμολόγιο;
    • Για παράδειγμα
  • Τι είναι η παραλαβή;
    • Για παράδειγμα
  • Βασικές διαφορές
  • Σύγκριση βίντεο
  • συμπέρασμα

Συγκριτικό διάγραμμα

ΒάσηΤιμολόγιοΠαραλαβή
ΟρισμόςΈνα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από τους πωλητές, τους πωλητές και τους εμπόρους για να ζητήσει πληρωμή.Η απόδειξη είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή και τον πωλητή μετά την ολοκλήρωση της τελικής πληρωμής.
ΡεκόρΓια να καταγράψετε τις λεπτομέρειες του αγαθού που έχει πωληθεί, αλλά η πληρωμή δεν έχει ολοκληρωθεί.Για να καταγράψετε τα αποδεικτικά στοιχεία ότι το αγαθό έχει εξαντληθεί και ότι η πληρωμή γίνεται.
ΘέμαΤο τιμολόγιο εκδίδεται πριν από την πληρωμή.Η απόδειξη παραδίδεται μετά την πληρωμή.
Είδος αρχείουΕίναι το είδος του μη διαπραγματεύσιμου εγγράφου.Είναι επίσης ένα είδος μη διαπραγματεύσιμου εγγράφου.
ΛεπτομέριεςΤο τιμολόγιο περιέχει τις λεπτομέρειες για την ποσότητα, τη μοναδιαία τιμή, το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση και τον αριθμό, την έκπτωση, τους φόρους και το συνολικό οφειλόμενο ποσό.Η απόδειξη περιέχει την ποσότητα, τους φόρους, την τιμή μονάδας, την έκπτωση, το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε και τον τρόπο πληρωμής και το όνομα, τον αριθμό και τη διεύθυνση του αγοραστή.

Τι είναι ένα Τιμολόγιο;

Το τιμολόγιο είναι λογαριασμός ή εμπορικό έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή σε αγοραστή. Το τιμολόγιο δημιουργεί μια καλή επιχειρηματική σχέση μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή. Πρόκειται για επαληθευμένη γραπτή συμφωνία μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή των αγαθών ή των υπηρεσιών. Πρόκειται για μη εμπορεύσιμο εμπορικό έγγραφο. Το τιμολόγιο περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με την τιμή μονάδας, την ποσότητα, τους φόρους, την έκπτωση, την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου, την πληρωμή που πρέπει να γίνει σε συγκεκριμένο χρόνο και την υπογραφή του πωλητή. Το μέσο παραδίδεται πριν από την πληρωμή των αγαθών για την ένδειξη του ποσού που οφείλεται στο εμπόρευμα.


Για παράδειγμα

Πολλά τιμολόγια δίνουν στον αγοραστή 30 ημέρες για να πληρώσουν το ποσό, αλλά μερικοί από αυτούς προσφέρουν έκπτωση ότι εάν πληρώσετε το ποσό εντός των ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου θα πάρετε 10% έκπτωση στο συνολικό λογαριασμό. Επομένως, η ημερομηνία πρέπει να αναφέρεται στο τιμολόγιο.

Τι είναι η παραλαβή;

Μια απόδειξη είναι ένα μη διαπραγματεύσιμο εμπορικό έγγραφο. Χρησιμοποιείται για να βεβαιωθεί και δηλώσει ότι έχει ληφθεί η αξία των αγαθών και των υπηρεσιών. Εκδίδεται από τον πωλητή ή τον πωλητή στον αγοραστή για να ενεργήσει ως πληρωμή. Η απόδειξη περιέχει τις πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τον αγοραστή, τους πωλητές και τη μέθοδο πληρωμής. Όπως η ποσότητα, το όνομα, ο αριθμός και η διεύθυνση των δύο μερών, η τιμή μονάδας, η συνολική τιμή, η τιμή έκπτωσης, η ημερομηνία πληρωμής, ο τρόπος πληρωμής και το συνολικό καταβληθέν ποσό. Η υπογραφή του πωλητή είναι υποχρεωτική και πρέπει να είναι πλήρης απόδειξη ότι η πληρωμή για ορισμένα αγαθά και υπηρεσίες γίνεται.


Για παράδειγμα

Σε ορισμένες χώρες, ο πωλητής υποχρεούται να παράσχει στον αγοραστή μια απόδειξη επιβεβαίωσης των λεπτομερειών της συναλλαγής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο αποδέκτης των χρημάτων παρέχει την παραλαβή. Ωστόσο, μερικές φορές ο αγοραστής δημιουργεί ένα, όπως συμβαίνει όταν ο αγοραστής επιστρέφει ένα προϊόν και ζητά επιστροφή χρημάτων.

Βασικές διαφορές

  1. Ένα τιμολόγιο είναι μια αίτηση πληρωμής και η παραλαβή είναι μια επιβεβαίωση της πληρωμής.
  2. Η σημαντική διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το τιμολόγιο εκδίδεται πριν από την πληρωμή, ενώ η απόδειξη εκδίδεται μετά την πληρωμή.
  3. Το τιμολόγιο χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της πώλησης αγαθών ή υπηρεσιών. Αντίθετα, η παραλαβή ενεργεί ως τεκμηρίωση για τον αγοραστή ότι το ποσό του εμπορεύματος έχει καταβληθεί.
  4. Το τιμολόγιο υποδεικνύει το συνολικό οφειλόμενο ποσό, ενώ η απόδειξη δείχνει το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε μαζί με τον τρόπο πληρωμής.
  5. Το τιμολόγιο καταγράφει πλήρη γνώση του αγοραστή και του πωλητή. Από την άλλη πλευρά, η απόδειξη έχει επίσης πλήρη γνώση, αλλά έχει και έναν τρόπο πληρωμής σε ένα ρεκόρ.

συμπέρασμα

Τα τιμολόγια πωλήσεων και η επίσημη παραλαβή αποτελούν σημαντικό μέρος του κύκλου αγορών. Το τιμολόγιο βοηθά τον πωλητή να διατηρεί το μητρώο πώλησης και να καθορίζει ότι η ποσότητα του εμπορεύματος έχει παραληφθεί ή όχι. Ο αγοραστής μπορεί επίσης να παρακολουθεί και να ταιριάζει με τις λεπτομέρειες των αγαθών ή υπηρεσιών που παρατίθενται στο τιμολόγιο που παραλαμβάνονται. Η απόδειξη μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες να παρακολουθήσουν τις πληρωμές για τα πράγματα. Δημιουργεί μια ισχυρή επιχειρηματική σχέση μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή. Και οι δύο έχουν λίγες ομοιότητες που και οι δύο αποτελούν μέρος του κύκλου αγορών, και οι δύο περιέχουν την πλήρη γνώση για τον αγοραστή και τον πωλητή. Οι πωλητές μπορούν επίσης να προσδιορίσουν το ποσό στο οποίο εισπράττονται τα τιμολόγια και ποιοι παραμένουν εκκρεμείς.