Περιεχόμενο

• Περιεχόμενα: Διαφορά μεταξύ Ενιαίων Επιταγών και Διπλών Ελέγχων
• Ενιαίοι έλεγχοι
• Διπλότυποι έλεγχοι
• Βασικές διαφορές

Ένα διπλό βιβλίο επιταγών είναι πολύ πιο περίπλοκο, αφού κάθε σελίδα έρχεται σε δύο, αν και ένα ενιαίο βιβλιάριο επιταγών είναι συνεχώς ελαφρύτερο από το προηγούμενο και είναι πιο επωφελές να φέρει. Αυτό είναι πιθανότατα το κίνητρο πίσω από το γιατί φορητοί επιχειρηματίες κλίνουν προς τη χρήση βιβλίων ενιαίας επιταγής. Παρόλο που μια ανταλλαγή χρησιμοποίησε έναν διπλό έλεγχο θεωρείται πολύ πιο ασφαλής, αυτό που εκτελείται χρησιμοποιώντας έναν μόνο έλεγχο δεν προστατεύεται κατ 'εξαίρεση, μετά από το περιστατικό μιας συζήτησης ή απώλειας του σύνθετου ελέγχου, ο καταγγέλλων δεν θα μπορέσει να δημιουργήσει την απόδειξη σε μια επίσημη αίθουσα δικαστηρίου όταν απαιτείται. Μια άλλη διάκριση εκδηλώνεται κατά τη διάρκεια του χρόνου που δαπανάται στη σύνθεση αυτών των επιμέρους ελέγχων. Στο σημείο κατά το οποίο συντάσσεται ένας διπλός έλεγχος, ο συγγραφέας πρέπει να εφαρμόσει μια μικρή απαίτηση για την επάνω επιταγή αν ό, τι συντίθεται θα διπλασιαστεί στον έλεγχο από κάτω. Ένας έλεγχος, αντίθετα, δεν απαιτεί τη χρήση της εξουσίας, όπως είναι ό, τι εμφανίζεται στη γραπτή επιφάνεια εργασίας είναι το πιο επιτακτικό. Κατά τη σύνταξη ενός διπλού ελέγχου, πρέπει να γίνει χρήση χαρτιού άνθρακα. Αυτό το έγγραφο είναι το υλικό που εξουσιοδοτεί την επικάλυψη της σύνθετης ουσίας. Ένας μοναδικός έλεγχος δεν απαιτεί τη χρήση χαρτιού άνθρακα μετά από να μην απαιτείται διπλότυπος. Οι μονά είναι οι τυποποιημένοι έλεγχοι από τη φύση. Υπάρχει ένας έλεγχος για κάθε σελίδα. Οι διπλοί έλεγχοι είναι σαν τον τυποποιημένο ενιαίο έλεγχο, με την εξαίρεση ότι ένας διπλός έλεγχος δίνει ένα διπλότυπο με αυτοκόλλητο που κρατάτε. Κρατώντας ένα αντίγραφο κάθε ελέγχου που σκέφτεστε, μπορείτε αναμφισβήτητα να θυμηθείτε κάθε επιταγή που έχετε συνθέσει.

Περιεχόμενα: Διαφορά μεταξύ Ενιαίων Επιταγών και Διπλών Ελέγχων

• Ενιαίοι έλεγχοι
• Διπλότυποι έλεγχοι
• Βασικές διαφορές

Ενιαίοι έλεγχοι

Αυτοί οι έλεγχοι δεν έχουν αυτό το στοιχείο, καθώς το βιβλίο επιταγών περιλαμβάνει μόνο ελέγχους. Ο πελάτης είναι υπεύθυνος για την καταγραφή του δικαιούχου και του ποσού σε ένα μητρώο βιβλίων επιταγών για την τήρηση αρχείων. Ένας έλεγχος είναι μία από τις ευρείες συλλογές ελέγχου που έρχονται σε μεμονωμένες σελίδες, κανονικά χωρίς διπλότυπο. Μια ανταλλαγή που γίνεται με αυτόν τον έλεγχο στη συνέχεια, δεν μπορεί να ολοκληρωθεί σε καταστάσεις όπου ο έλεγχος είναι σκισμένος ή έχει χαθεί. Οι ενιαίοι έλεγχοι είναι ένα βιβλίο επιταγών που περιλαμβάνει αποκλειστικά τους ελέγχους χαρτιού που πρόκειται να δοθούν στο επόμενο άτομο. Το μειονέκτημα των μεμονωμένων ελέγχων είναι ότι μόλις το συνθέσετε, δεν έχετε κανένα επιπλέον φυσικό αρχείο που έχει εγκαταλειφθεί στο βιβλιάριο επιταγών του ποσού ή του συντάκτη του. Το κόστος των ενιαίων ελέγχων δεν είναι ευρύ. Στο συμβάν που είστε ευχαριστημένοι με τη χρήση ενός check enroll και θέλετε να καταγράψετε τους ελέγχους σας με αυτόν τον τρόπο, οι μεμονωμένοι έλεγχοι πιθανότατα θα κάνουν καλά και dandy. Απλοί έλεγχοι σχεδιάζονται να χρησιμοποιηθούν με ένα μητρώο ελέγχου. Κάθε φορά που συντάσσετε έναν έλεγχο, καταγράφετε το μέτρο της δόσης. Επίσης, το όνομα του οργανισμού ή του ατόμου που πληρώνετε στο μητρώο και μεταβάλλετε την ομοιομορφία σας ανάλογα με τις ανάγκες.

Διπλότυποι έλεγχοι

Όταν τακτοποιείτε διπλούς ελέγχους, έχετε ένα βιβλιάριο επιταγών που διατηρεί ένα αντίγραφο κάθε επιταγής που συνθέτετε. Αυτό καθιστά απλό να δείτε ποιος πληρώσατε, πόσο και πότε χωρίς να ζητήσετε ένα αντίγραφο από την τράπεζα ή να υπογράψετε στον ιστό. Όταν σας αρέσει να είστε σε θέση να πάρει ένα gander στις προηγούμενες δόσεις σας, μπορείτε να θελήσετε να έχετε διπλό έλεγχο. Διπλοί έλεγχοι καταλαβαίνουν αυτό το ζήτημα τοποθετώντας ένα φύλλο άνθρακα πίσω από κάθε έλεγχο. Έτσι ώστε τα δεδομένα από τον σύνθετο έλεγχο να αντιγραφούν στον άνθρακα και να παραμείνουν για τα αρχεία σας. Υπάρχουν επιπλέον τριπλούν οι έλεγχοι που έχουν 2 αντίγραφα πίσω από κάθε έλεγχο. Αυτά χρησιμοποιούνται συχνά για ανταλλαγές επιχειρήσεων. Ιδιαίτερα, όταν ένας από τους άνθρακες αφαιρείται και δίνεται σε έναν ξένο για να ακολουθήσει, παρόμοια με CPA ή για σκοπούς αποπληρωμής. Για το κανονικό άτομο, το αντίγραφο είναι το αγαπημένο είδος. Ένας διπλός έλεγχος συνοδεύει ένα αντίγραφο κάτω από τον πρώτο έλεγχο. Επομένως, ένα αντίγραφο είναι προσπελάσιμο για σκοπούς τήρησης αρχείων, οι οποίοι μπορεί αργότερα να βοηθήσουν στην προσαρμογή του βιβλιαρίου επιταγών. Όταν θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο κάθε ελέγχου που συνθέσατε και κάθε δόση που κάνετε, οι διπλοί έλεγχοι είναι πιθανότατα η καλύτερη επιλογή. Σας δίνουν ένα αντίγραφο κάθε ελέγχου. Όταν τελειώσετε τον έλεγχο, τα δεδομένα ανταλλάσσονται στην διπλή δομή κάτω. Αυτό καθιστά απλό να βλέπεις και να βλέπεις ποιους ελέγχους έχετε συνθέσει χωρίς να κάθεστε σφιχτά για να φτάσει η αρθρογραφία της τράπεζάς σας. Οι απομακρυσμένοι έλεγχοι είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι για τους πελάτες που ενδέχεται να χρειαστεί να δώσουν αποδείξεις για δόσεις. Αυτό αναγνωρίζει το ποιος έλεγχος δημιουργήθηκε. Έτσι μπορείτε να πάρετε αποτελεσματικά ένα αντίγραφο για την τράπεζά σας ή ένα αντίγραφο online για την επιβεβαίωση της δόσης. Έχοντας το αντίγραφο ελέγξετε άνετους βοηθούς που αποδεικνύουν ότι πληρώσατε ένα σημαντικό μέτρο απλούστερο.

Βασικές διαφορές

1. Οι μεμονωμένες δεν απαιτούν τη χρήση χαρτιού άνθρακα. Οι διπλές απαιτούν τη χρήση χαρτιού άνθρακα.
2. Ο συγγραφέας δεν χρειάζεται να πιέσει σκληρά το χαρτί για τους μεμονωμένους ελέγχους. Ο συγγραφέας πρέπει να πιέσει σκληρά κατά του κορυφαίου ελέγχου για να ενισχύσει την επικάλυψη για τους διπλούς ελέγχους.
3. Καμία απόδειξη δεν εγκαταλείφθηκε σε περίπτωση απώλειας μιας επιταγής σε περίπτωση μεμονωμένων. Σε περίπτωση απώλειας ενός ελέγχου, υπάρχει επιβεβαίωση που εγκαταλείπεται στο αντίγραφο με την ευκαιρία διπλών.
4. Το βιβλίο επιταγών του ενιαίου είναι λιγότερο ογκώδες σε σύγκριση με τους διπλούς ελέγχους.